Dropbox: 2 Gigabyte Online Festplattenspeicher. Nichts aussergewöhnliches soweit….

ABER?

Wie wäre es wenn es möglich wäre dieses Laufwerk ganz einfach ordnerbasierend UND Platformübergreifend (Windows, Linux, Mac) in das System einzubinden, Dateien auf mehreren Rechnern zu synchronisieren und bei Bedarf sogar freizugeben? Dazu wäre es noch toll das eine Synchronisierung komlett automatisch im Hintergrund abgewickelt wird ohne das man sich drum kümmern muss? Hmmm – Wenn man aus versehen etwas löscht wäre es auch noch toll wenn man diese über das System ganz einfach wiederherstellen kann?

Genau diese Idee hatten die Erfinder von Dropbox!

Und das ganze auch aus dem Frust heraus …

“It started in Boston’s South Station in November 2006 where one night, while waiting for the Chinatown bus to New York, I wrote the first lines of code of what eventually became Dropbox. I had forgotten my USB drive at home and was frustrated that I couldn’t get any “real work” done.

Und er ist sicher nicht der Einzige dem dies schonmal passiert ist.

Was Dropbox nun genau ist?

Dropbox ist eine kleine – aber sehr feine – Applikation die nach der Installation sich geschmeidig in das Systemtray einnistet und von dort aus einen vordefinierten Ordner mit dem zuvor angelegten Dropbox Online Laufwerk synchronisiert. Soweit bis dahin nichts neues. Das pfiffige an der Sache ist, das weitere Dropbox Installationen auf anderen Rechnern unter dem gleichen Account sich automatisch mit dem Online Laufwerk abgleichen. Und sitzt man mal eben nicht an einem dieser Rechner so ist der Zugriff auf die in der Dropbox befindlichen Dateien einfach per Webinterface möglich.

Einzelne Order in der Dropbox können ebenfalls an zu definierende Personen freigegeben werden die dann ebenfalls munter synchronisiert werden. Das altbekannte Public Sharing in kompletter Form ist ebenfalls bei Bedarf mit integriert.

Um den Überblick zu behalten ob Dateien wirklich auf dem aktuellen “Stand der Dinge” sind nutzt Dropbox schlicht ein paar extra Iconzusätze die dies angeben….

Dem aber nicht genug. Weitere Statusmeldungen sind per Tooltip als auch über das Trayicon Menü mit einem Rechtsclick abzufragen.

Ein Balloon Tooltip zeit auch noch den erfolgreich abgeschlossenen Abgleich an (kann bei Bedarf in den Einstellungen auch deaktiviert werden)…

Ein Rechtsclick auf das Trayicon zeigt den aktuell belegten Platz der Dropbox als auch Statusmeldungen zur Synchronisierung sowie die zuletzt abgeglichenen Dateien an…

Nachdem ich die Dropbox nun seit fast 2 Tage nutze muss ich sagen das selbst die Statusmeldungen ansich völligen Nebenwert haben…

Die im Hintergrund werkelnde Applikation merkt man absolut nicht und dennoch ist alles auf allen Systemen da wo es hingehört.

Die Sicherheit?

Die Übertragung der Dateien zur Dropbox und zurück auf die Systeme die diese nutzen ist natürlich ein sensibler Part. Daher nutzt Dropbox an dieser Stelle zur Übertragung SSL und eine harte AES-256 Verschlüsselung.

Die grundlegenden Programmeinstellungen halten sich in Grenzen (und das ist auch so gewollt). Hier kann lediglich der lokale Pfad auf dem entsprechenden System sowie gewünschte Übertragungsgeschwindigkeiten und ein eventuell zu verwendender Proxy hinterlegt werden, sowie die Balloon Tooltips ein und ausgeschaltet werden.

Einstellungen der Dropbox

Dropbox kann aber noch mehr!

Der vermeindliche Nachteil der ganzen Aktion? Eine Datei in der Dropbox gelöscht und ratz fatz ist diese überall weg? Weit gefehlt!

Dropbox verfügt über ein Revisionssystem welches über das Webinterface erreichbar ist. Hierbei kann nicht nur einfach auf die noch in der Dropbox befindlichen Inhalte zugegriffen werden, sondern auch auf gelöschte Dateien die so wiederhergestellt werden können. Weiterhin gibt das Interface noch Daten aus über die zuletzt geänderten Dateien sowie über freigegebene Ordner.

Der mit “Public” gekennzeichnete Order hat sogar noch eine Sonderfunktion. Hier kann über einen Rechtsklick auf eine Datei ein entsprechender “Public Link” erstellt werden auf den jeder auch nicht dediziert angegebene Nutzer zugreifen kann.

Screenshots des Webinterfaces sowie der “Public Link” Funktion…

Natürlich ist je nach vorhandener Bandbreite ein wenig vorsicht geboten. Ein CD ISO wird sicher nicht so easy synchronisiert werden wie Word Documente oder der gleichen.

Meine Anwendung basiert hier auf das bereitstellen meiner Roboform Daten auf allen Systemen die ich nutze, sowie Miranda und ein paar Dokumente. Daher komme ich auch locker mit den freien 2GB Speicher die Dropbox kostenfrei bereitstellt sehr gut aus.

Wer mehr Platz benötigt muss ein wenig in das Portemonaie greifen. Eine 50GB Dropbox kostet USD9.99 pro Monat oder USD99.99 im Jahr. Weitere Informationen dazu findet man im Dropbox Blog sowie im gut gepflegtem Forum.

Wem mein kleiner Review nicht ausreicht sollte einfach abschliessend noch einen Blick in das wirkliche gute Screencast Video auf der Dropbox Homepage werfen.

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